各学院（部）：

为进一步加强导师助研金的规范管理，落实信息审核与监管职责，提升工作效率与质量，学校决定自10月起正式上线新导师助研金管理系统（网址为：http://172.19.241.3:8082/），原系统同步停用。现就有关事项说明如下。

一、导师评定

（一）评定时间

每月1日-每月15日。

（二）弹窗提醒功能说明

若导师当月填报金额超过阈值（所在学院（部）党政联席会审议设定），则视为大额数据，系统将进行弹窗提醒。如导师本人确认填报金额合规合法且确实需要继续发放，导师应在弹窗界面简要填写情况说明，否则无法提交。

（三）温馨提示

1.若无特殊情况，学生月底前可收到当月导师助研金。

2.导师可通过“导师助研金管理系统”查询往期导师助研金评定金额和实际发放金额。一般情况下，评定金额等于实际发放金额，但若因导师经费卡（余额不足、劳务费余额不足、负责人信息变更等）、学生银行卡（交易额超限、个人信息变更）等问题导致当月导师助研金发放失败，则实际发放金额小于评定金额，发放失败金额将自动退还至原发放经费卡。

二、学院（部）审核

（一）审核时间

每月16日12:00-每月18日。

（二）学院（部）审批功能说明

1.教务员审核。学院（部）教务老师负责大额数据外的全院导师助研金发放数据（含院卡及导师填报数据）的审核。

2.院级主管领导审核。负责审核大额数据及其他未经审核数据，并对当月未发放或发放过低的情况予以重点关注，督促导师按时足额发放助研金。

特别提示：导师助研金未经审核，将无法发放。

（三）学院（部）中层领导班子成员监管说明

学院（部）党政联席会每学期至少进行一次专题研究，利用新导师助研金管理系统的统计功能，实时掌握全院导师助研金发放情况，做好数据分析和研判，若发现违规发放风险，应及时整改。此外，在学校开展年度核查前，学院（部）应开展院级核查，并将核查报告提交至研究生院，报告中至少包含发放总金额低于资助底线的情况、大额数据发放情况等内容。

三、系统运行中的问题反馈与完善机制

新系统试运行过程中，如存在问题，可随时与研究生院综合办联系（022-27406939/85356086）。我们将及时解决大家反馈的问题，全力保障填报工作顺利进行。

四、信息反馈

请各学院（部）于9月29日（周一）中午12点前通过办公网将院级党政联席会审批通过的《导师助研金院级管理人员及阈值标准信息表》（电子版、扫描版）发至“研究生院综合管理办公室”，逾期将影响10月份导师助研金发放，请务必按时提交。感谢您的大力支持，谢谢。

研究生院

2025年9月20日