各学院（部）：

为严格落实《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）及《天津大学研究生学籍管理办法》（天大校研[2024]3 号）要求，规范研究生学籍管理，保障人才培养质量，学校将对截至2026年6月超过或达到最长学习年限、且未达到毕业要求的研究生，依规作出退学处理。为确保工作平稳有序，现就学籍预警及相关办理事宜通知如下：

一、 适用对象与办理类型

凡截至2026年6月，超过或达到学校规定最长学习年限、仍未达到毕业条件的具有天津大学学籍的研究生，须按以下类型之一办理学业结束手续：

1.结业：修完专业培养方案规定的课程，成绩合格，但学位论文未完成或答辩未通过的，可以申请结业。

2.肄业：在校学习时间满1年以上退学的研究生，可以申请肄业。

3.退学：学生可自主申请退学；2026年6月30日前未办理结业、肄业相关手续的，学校将依据《天津大学研究生学籍管理办法》作退学处理。

二、办理流程

1.线上申请：学生登录天津大学教育教学信息管理系统（http://classes.tju.edu.cn）提交申请。

2.表单填写与打印：在线填写《天津大学研究生结业/肄业/退学申请表》，确认信息无误后打印一式三份并亲笔签字。

3.审核签章：经导师签署意见、学院教务员及学院负责人审核签字，并加盖学院公章。

4.离校手续：按规定办理离校手续（学生不便到校可由学院统一代办）。

5.材料报送：学院汇总后，将结业/肄业情况审核表及相关材料报送研究生院。

6.证书发放：学校审核通过后，统一颁发结业证书或肄业证书。

三、结业证书换发毕业证书

1. 申请时限：研究生结业后，自入学日期起，硕士研究生在学校规定的最长学习年限届满后1年内，博士研究生在学校规定的最长学习年限届满后两年内通过学位论文答辩，可以申请换发毕业证书。

2. 办理要求：符合换发毕业证书条件者填写附件一《天津大学研究生结业证书换发毕业证书申请表》，经导师同意、学院审核通过，将结业证书原件及申请表报送研究生院培养办公室。

3．审核制证：学院完成毕业审核，打印毕业审核表，报研究生院审批后，予以换发毕业证书。

四．工作要求

1.各学院（部）须全面清查本学院（部）超过或即将达到最长学习年限的研究生名单，逐一落实学籍预警，确保通知到每位相关学生及导师。

2.严格按照时间节点完成相关手续办理，规范办理流程，保障学生合法权益。

3.做好政策解读与学生沟通工作，妥善处置相关问题，确保学籍处理工作顺利完成。

特此通知

附件一：《天津大学研究生结业证书换发毕业证书申请表》

研究生院培养办公室

2026年4月22日